64魂

ロクヨンだましい

最近 消防団関係の書類提出で すこしドタバタとしていました

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今年は、ウィルス感染対策関連で 各種、消防団の行事・訓練が
中止になっていることは ブログでも定期的に触れているのですが
それとは別に 提出物が色々とあり、空いた時間で その対応をしたりしていました。

一つ目は 決算書についてです。

本来は会計処理を担当する 班長の方が提出する予定でしたが
班長さんが多忙のため 部長さんのほうで、提出代行してもらうことになりました。



二つ目は 地元 消防団の統合について 集落の町内会長さんの意見を聞いて
その報告書を 区役所に提出するということも必要になりました。

ただ、町内会長さんの意見を 聞き取りするにあたって
ここ数日、消防部長が地元にいなかったため 難しいということになり
平団員ではありますが、自分が代わりに
町内会長さんのお宅を訪問して、意見の聞き取り等おこないました。

そして、ただでさえ伸ばしてもらっていた期限の 最後の日となる
9月11日になんとか提出が完了しました。



消防団の書類関係は いまだ結構、アナログでやっているため
メールで文面を伝えるということは 基本的には出来ないため
書類を コンビニから、FAXを使って送信してみました。l

FAXを使ったのは、実は生まれて初めてだったので 緊張しましたが
区役所の消防団担当者の方から 特に連絡も来ていないので
無事、届いているようではあります。

また、来週の頭に 一応、メール等で ちゃんと届いたか
確認もしてみようと思うのですが、とりあえずは ひと段落という感じですね。

9月15日には 定例の夜警巡回もあるため、そこで
今回の経緯を 部長さんにも報告しておこうと思います。



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